vendredi 24 juillet 2015

20 Astuces Word pour Débutants

Pour créer des documents et rédiger des textes, Microsoft Word fait partie des logiciels indispensables. Dans un contexte professionnel ou personnel, les .doc et .docxsont presque devenus la norme. Le logiciel de traitement de texte a été lancé en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word avant d’intégrer le Pack Office en 1993. Depuis, il a bien évolué jusqu’à la quinzième version, intitulée Microsoft Word 2013. Si l’outil est excellent, c’est parce qu’il est facile à prendre en main. Mais il regorge d’astuces à connaître pour maîtriser l’outil de traitement de texte. Nous nous sommes basés sur Microsoft Word 2010 pour réaliser notre recueil de fonctionnalités à connaître. Mais celles-ci sont compatibles avec la plupart des versions récentes. Si vous connaissez d’autres fonctionnalités, n’hésitez pas à les proposer en commentaires !

Les raccourcis clavier sur Microsoft Word

Comme de nombreux logiciels, Microsoft Word propose des raccourcis clavier pour améliorer sa productivité. Voici les 15 principaux raccourcis à connaître :
  • CTRL+S : sauvegarder le document
  • F2 : enregistrer sous…
  • CTRL+O : ouvrir un document
  • CTRL+N : créer un nouveau document
  • CTRL+F : chercher du texte dans le document. F5 fonctionne aussi.
  • CTRL+Z : annuler une action, revenir en arrière
  • CTRL+Y : rétablir ou répéter une action
  • CTRL+P : imprimer le document. CTRL+F2 fonctionne aussi.
  • CTRL+G : mettre un texte en gras. CTRL+I pour l’italique et CTRL+U pour souligner.
  • CTRL+SHIFT+V : coller uniquement le texte. CTRL+V pour utiliser le collage par défaut.
  • CTRL+F4 : fermer la fenêtre. CTRL+W et ALT+F4 fonctionnent aussi.
  • ALT+IMP ÉCR : permet d’effectuer une capture d’écran de la fenêtre active uniquement.
  • TAB : pour passer à la cellule suivante dans un tableau. SHIFT+TAB pour revenir en arrière.
  • CTRL+Flèche latérale : permet de déplacer le curseur, mot à mot.
  • SHIFT+Flèche latérale : permet de sélectionner du texte.
Les deux derniers raccourcis peuvent être combinés. Ainsi, CTRL+SHIFT+Flèche latérale permet de sélectionner du texte rapidement. CTRL+BACKSPACE permet de supprimer un mot entier, etc. La plupart des raccourcis cités dans cette liste sont disponibles pour tous les logiciels de la suite Microsoft Office et de nombreux logiciels Windows. Vous pouvez également utiliser la touche ALT : des lettres vont alors apparaître, vous permettant d’accéder à diverses sections du logiciel. Ainsi, presser la touche ALT puis la touche 1 permet d’enregistrer le document.

Mettre en forme le texte et reproduire la mise en forme

Pour mettre en forme un texte sur Word, vous devez utiliser l’onglet Accueil sur le ruban. Le ruban est le nom donné à la barre horizontale, placée en haut de votre logiciel. Elle regroupe l’ensemble des possibilités offertes par Microsoft Word, et prend la forme d’un bandeau. Divers onglets sont disponibles : Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page… Ces onglets sont ensuite découpés en sections : presse-papiers, police, paragraphe… La section Police de l’onglet Accueil du ruban permet donc de modifier l’apparence du texte : police d’écriture, taille du texte, gras, souligné, italique, barré, exposant, indice, couleur de police, effet de texte, couleur de surbrillance… Vous pouvez également effacer la mise en forme grâce à l’icône Gomme, situé en haut à droite de la section.
Pour reproduire la mise en forme, sélectionnez d’abord le texte source (celui mis en forme comme vous le souhaitez). Cliquez ensuite sur le bouton Reproduire la mise en forme de la section Presse-papiers(onglet Accueil), puis sélectionnez le texte à mettre en forme. C’est pratique !

Encadrer un texte ou un paragraphe

Dans certains cas, encadrer un paragraphe peut être utile. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le morceau choisi, avant de cliquer sur cet icône de la section Paragraphe du ruban Accueil. Vous pourrez alors ajouter une bordure inférieur, supérieure, latérale, ou encadrer entièrement un texte. Pour aller plus loin, vous pouvez cliquer sur Bordure et trame pour personnaliser le fond et vos bordures.

Appliquer un thème Word à son document

Avant d’appliquer des styles à votre texte, vous pouvez choisir un thème prédéfini. Utilisez le bouton dédié, situé à gauche de l’onglet Mise en page. Plusieurs thèmes sont disponibles, vous pouvez également changer les couleurs, les polices et les effets. Si vous le souhaitez, il est tout à fait possible d’enregistrer la mise en forme actuelle pour la mettre en place facilement sur un autre document.

Uniformiser la mise en forme d’un document Word avec les styles

Les styles, sur Microsoft Word, sont très importants. Ils sont accessibles via l’onglet Accueil, et permettent d’organiser un document. Vous pouvez ainsi appliquer le style « Titre » au titre de votre document, le style « Titre 1″ aux titres de premier niveau et ainsi de suite. Cette fonctionnalité organise votre document, uniformise sa mise en forme et permet au logiciel de hiérarchiser vos contenus pour le sommaire. Nous vous conseillons d’utiliser les styles dès la création de votre document.

Ajouter une page de garde et sauvegarder un modèle

Sur Microsoft Word, vous pouvez ajouter une page de garde pour illustrer votre document. Il suffit de cliquer sur le ruban Insertion. Elle se place logiquement avant les autres pages de votre fichier. De nombreux modèles sont disponibles. Vous pouvez également créer vous-même votre page et la sauvegarder. Ainsi, vous pourrez ajouter cette même page de garde sur de futurs documents !

Insérer un tableau et utiliser une mise en forme prédéfinie

Si Word ne remplacera jamais Excel, vous pouvez insérer un tableau au sein d’un document Word. Il suffit de cliquer sur le bouton Tableau et choisir le nombre de lignes et de colonnes. Vous pouvez également insérer un tableau Excel au sein d’un document Word et choisir un style prédéfini pour votre tableau : avec sous-titres, calendrier, listes tabulaires, matrices ou tableaux doubles. Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer un style, comme pour la page de garde.

Mettre en forme un tableau

Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser entièrement la mise en forme de votre tableau. La fonctionnalité a été grandement améliorée depuis les premières versions du logiciel. Une fois inséré, sélectionnez votre tableau. Un nouvelle partie va apparaître sur le ruban : Outils de tableau. Utilisez ensuite les onglets Création et Disposition pour mettre en forme votre tableau. Vous pouvez également effectuer un clic droit sur votre tableau, puis Bordure et trame, pour personnaliser davantage la mise en forme de votre tableau. Pour conserver une cohérence entre vos différents documents et gagner en productivité, n’hésitez pas à enregistrer un nouveau style de tableau !

Créer un schéma, un organigramme, une pyramide, un cycle…

Microsoft Word permet d’intégrer de nombreux schémas. Il s’agit de la fonctionnalité SmartArt, disponible sur le ruban, onglet Insertion. Vous pouvez personnaliser les couleurs, les textes, la forme… De nombreux modèles sont disponibles : liste, processus, cycle, hiérarchie, relation, matrice, pyramide, image… Une bonne manière d’illustrer ses documents.

Créer un graphique : courbes, histogramme, barres…

Rappelons-le, Word n’est pas voué à remplacer Excel. Mais vous pouvez tout de même créer des graphiques basés sur des données chiffrées, et c’est pratique dans de nombreuses situations. Il suffit de cliquer sur le bouton Graphique, à droite du bouton SmartArt. De nombreux types de graphiques sont disponibles : histogramme, courbes, secteurs, barres, aires, nuage de points, boursier, surface, anneau, bulles et radar. Vous pouvez choisir quel type de graphique vous souhaitez utiliser par défaut, et gérer différents modèles pour personnaliser votre représentation.

Insérer un numéro de page

L’insertion des numéros de page est très utilisée. Mais ce n’est pas la fonctionnalité la plus accessible sur Microsoft Word, surtout depuis l’arrivée du ruban en 2007. Sur les nouvelles version du logiciel, vous devez sélection l’onglet Insertion du ruban, puis Numéro de page. Vous pouvez ajouter un numéro de page en bas, en haut, ou sur les marges de la page. Plusieurs formats sont disponibles et vous pouvez même ajouter le numéro du chapitre.

Supprimer le numéro de page de la première page

Souvent, il est bon de numéroter les pages, sauf la page de garde. C’est tout à fait possible sur Microsoft Word. Insérer d’abord vos numéros de pages. Ensuite, double cliquez sur la numérotation de la première page. Des options vont alors apparaître dans le ruban : Outils En-têtes et pieds de page. Cochez la case Première page différente, et le tour est joué !

WordArt : insérer un texte en relief avec des effets, une ombre…

Souvenez-vous, en 1999. Vous veniez d’installer Word 97, et vous découvriez les WordArt : ces textes en relief, très modernes à l’époque. Aujourd’hui, ils ont un peu vieillis, mais ils existent toujours ! À droite de l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur WordArt et choisissez votre modèle. Heureusement, ceux-ci ont été largement revus depuis l’arrivée de l’effet WordArt sur le Pack Office !

Dater un document Word (date et heure)

Vous pouvez insérer la date du jour et/ou l’heure dans un document Word. Cette fonctionnalité est utile si vous imprimez le document, puisqu’elle peut être actualisée en temps réel. Dans le ruban, ongletInsertion, sélectionnez Date et heure. Une fenêtre s’ouvre ; de nombreux formats sont disponibles, les données correspondent au jour et à l’heure indiqués sur votre ordinateur.

Insérer un symbole ou un caractère spécial sur Word

É majuscule, œ collé, Ç cédille majuscule… Ces symboles ne sont pas présents sur un clavier d’ordinateur. Pourtant, rappelons-le : en français, les accents ont pleine valeur orthographique. Pour insérer un symbole ou un caractère spécial, un bouton dédié est présent à droite de l’onglet Insertion du ruban. Les symboles Copyright ©, n’égale pas ≠, les flèches → et ← sont également disponibles.

Ajuster les marges et changer l’orientation portrait/paysage

Par défaut, les marges d’un document Word font 2,5 centimètres. Vous pouvez rendre ces marges plus étroites ou plus larges via l’onglet Mise en page du ruban. Si vous éditez un ouvrage, vous pouvez également choisir l’emplacement de la reliure. Il est possible de changer l’orientation du document Word (portrait ou paysage) changer le type de papier de l’imprimante, et l’alignement vertical. Une fonctionnalité utile pour centrer un texte au milieu d’une page.

Ajouter une couleur de fond à un document Word

Le blanc vous ennuie ? Pour ajouter une couleur de fond à un document Word, il suffit d’utiliser le bouton dédié, disponible via l’onglet Mise en page. De nombreuses couleurs sont disponibles par défaut, vous pouvez même choisir la couleur exacte de votre choix. Des motifs et des textures sont également disponibles, et vous pouvez ajouter une bordure à votre page pour aller plus loin. Prévoyez simplement quelques cartouches d’encre si vous comptez imprimer votre document !

Changer l’alignement d’une image par rapport au texte

Sur Microsoft Word, il est très simple d’insérer une image (onglet Insertion du ruban). Néanmoins, le comportement souhaité des images n’est pas toujours le même. Parfois, on souhaite que l’image soit sur le texte. Parfois, on souhaite qu’elle soit alignée sur le texte, ou derrière le texte. Ces options sont facilement paramétrables : sélectionnez votre image, un onglet Format va apparaître. Utilisez les boutons Position et Renvoyer à la ligne automatiquement pour modifier l’alignement de votre image.

Imiter un article de presse en utilisant les colonnes

Microsoft Word permet d’écrire sur plusieurs colonnes. De cette manière, votre document va ressembler à un article de presse. Pour ce faire, il suffit d’utiliser le bouton Colonnes de l’onglet Mise en page. Plusieurs configurations sont possibles : 2 colonnes, 3 colonnes, 4 colonnes… Vous pouvez aussi créer des colonnes de différentes tailles, pour aller plus loin.

Insérer une note de bas de page ou ajouter une note de fin

Dans certains cas, expliquer une notion ou faire référence à un ouvrage n’est pas simple à insérer au sein du texte. D’où l’intérêt des notes de bas de page et des notes de fin. Vous pouvez les insérer via un bouton dédié de l’onglet Références, dans le ruban. Pratique !

Ajouter un sommaire / une table des matières sur Word

Une fois votre document organisé grâce aux styles, vous pouvez ajouter un sommaire. Utilisez le bouton Table des matières de l’onglet Références. Des modèles sont disponibles, mais n’hésitez pas à cliquez sur Insérer une table des matières. Les possibilités de personnalisation sont nombreuses, du style des textes aux caractères de suite en passant par les niveaux à afficher. Ensuite, vous devrez mettre à jour la table à la main, en cliquant sur le bouton dédié ou via un clic droit sur le sommaire.

Modifier le type d’affichage : page, plein écran, plan, brouillon…

Plusieurs types d’affichage sont disponibles sur Microsoft Word :
  • Page : pour afficher les pages du documents, les unes à la suite des autres
  • Lecture plein écran : conseillé pour lire un document Word sans le modifier
  • Plan : pour mieux cerner la construction d’un document en visualisant sa hiérarchie
  • Brouillon : pour écrire du texte au kilomètre sans modifier sa mise en forme.
Le type Web est également disponible mais peu utilisé. Ces options sont disponibles au sein de l’ongletAffichage du ruban horizontal. D’autres options sont disponibles, pour afficher une règle, un quadrillage, une seule page ou deux par écran, etc.

20 Astuces Word Avancées

En entreprise, le Pack Microsoft Office, c’est un peu la norme. Excel pour les tableaux, Outlook pour les emails, Powerpoint pour les présentations… Et bien évidemment, Microsoft Word pour les documents. La semaine dernière, nous présentions 20 astuces Word pour les débutants : un guide permettant de se familiariser avec l’outil, que nous vous conseillons de parcourir pour commencer. Mais si vous pensez que Word n’a plus de secrets pour vous, détrompez-vous ! Le logiciel regorge de fonctionnalités plus ou moins dissimulées. De la conversion des fichiers Word en PDF à la gestion des macros, il y en a pour tous les goûts et pour tous les usages ! Nous avons réalisé cet article en nous basant sur Word 2010 : des différences peuvent subsister avec les autres versions, notamment les plus anciennes.

Convertir un fichier Word en PDF

Microsoft Word 2010 et 2013 : depuis Microsoft Word 2010, il est possible d’enregistrer directement un fichier en PDF à partir du logiciel. Pour ce faire, c’est très simple. Cliquez sur « Fichier », en haut à droite, puis sur « Enregistrez sous ». Sous le nom du fichier, vous pouvez choisir le type. Cliquez sur le menu déroulant et choisissez PDF. Vous pourrez ensuite optimiser le document pour une publication en ligne et impression ou préférer une taille minimale.
Microsoft Word 2007 : sur cette version, il suffit d’ajout un complément pour sauvegarder en PDF un document créé sur Word. Vous pouvez le télécharger sur le site de Microsoft en suivant ce lien : Enregistrement en PDF ou XPS dans Microsoft. Une fois ce module installé, vous pourrez enregistrer un document en PDF en utilisant la même méthode que pour Microsoft Word 2010 et 2013.
Microsoft Word 2003, 2002, 2000 et 97 : Microsoft fournit des solutions pour convertir des fichiers en PDF sur ces versions. Le guide est ici : Convertir des documents au format PDF et Word.

Ajuster les interlignes et les espaces

Souvent, Word ajoute automatiquement un espace ou au début ou à la fin des paragraphes. Ceci permet à vos textes d’être mieux lisibles. Vous pouvez très bien supprimer cet espace (ou le rajouter) en cliquant sur l’icône suivant, au sein de la partie Paragraphe du ruban Accueil. Ce menu permet également d’ajuster les interlignes.

Ajouter des commandes à la barre d’outils Accès rapide

Sur Microsoft Word, en haut à gauche de la fenêtre, plusieurs raccourcis sont disponibles. Par défaut : un icône Disquette pour enregistrer le document, une première flèche bleue pour annuler la dernière action et une seconde pour la répéter. A droite de ces trois boutons, une petite flèche noire permet d’ouvrir un menu et personnaliser la barre d’outils Accès rapide. Vous pouvez facilement ajouter des boutons, tel que NouveauOuvrirImpression rapide ou encore Dessiner un tableau. N’hésitez pas à cliquez sur Autres commandes pour ajouter d’autres raccourcis.

Paramétrer le presse-papiers et le collage par défaut

Sur Microsoft Word, et comme sur de nombreux logiciels, un simple CTRL+V permet de coller un contenu présent dans la presse-papiers. On peut également cliquer sur l’icône Coller présent à gauche du ruban. Cependant, ce n’est pas adapté dans tous les cas. Parfois, on souhaite conserver uniquement le texte, ou également la mise en forme source, ou bien fusionner la mise en forme avec celle du document. Lorsqu’un tableau est partiellement copié, on peut également insérer les cellules copiées ou fusionner le tableau. Bref, pour choisir la façon dont vous souhaiter coller votre presser papiers, cliquez sur la petite flèche présente sous l’icône Coller (à gauche du ruban). Un menu va apparaître, vous permettant de choisir le type de collage. Vous pouvez également réaliser un collage spécial et paramétrer le collage par défaut. Une astuce utile dans de nombreuses situations !

Personnaliser le style et et créer un nouveau style rapide

Sur Word, les styles sont très importants. Ils permettant d’obtenir un document cohérent, et créer un sommaire. Vous pouvez évidemment personnaliser les styles en cliquant sur le bouton Modifier les styles. Plusieurs jeux de style sont disponibles, plusieurs couleurs et de nombreuses polices. Vous pouvez également créer votre propre style, aux couleurs de votre société par exemple. Ainsi, vos documents auront une présentation remarquable.

Convertir un texte en tableau

Parfois, on rédige un texte, avant de se rendre compte que le mieux aurait été de créer un tableau. Il suffit alors de sélectionner le texte, cliquer sur le bouton Tableau, puisConvertir le texte en tableau. Microsoft Word va reconnaître les tabulations effectuées pour mettre en forme le texte et créer un tableau cohérent. Pratique !

Utiliser un axe secondaire en ordonnées

Prenons le cas de deux séries de données que vous souhaitez mettre en forme. Les données de la première série sont compris en 1 et 5 ; les données de la seconde sont compris entre 1000 et 5000. Utiliser la même échelle pour mettre en forme ces données n’est pas pertinent : vous n’arriverez pas à distinguer les évolutions de la première série de données. Cependant, vous pouvez utiliser un axe secondaire en ordonnées. Créez votre graphique, puis faîtes un clic droit sur la courbe correspondante. Choisissez ensuite Mettre en forme une série de données, puis Tracer la série avec Axe secondaire.

Utiliser les impressions écrans de l’outil capture sur Word

Windows 7 a introduit une fonctionnalité pratique dans de nombreuses situations : l’outil Capture. Disponible via les accessoires du menu démarrer, le service permet d’effectuer des captures d’écran ciblée. Vous choisissez la zone à capturer, et le tour est joué. Microsoft Word conserve l’ensemble des captures effectuées depuis que l’ordinateur est allumé, vous pouvez donc effectuer de nombreuses captures avant de les insérer dans votre document. Il suffit de cliquer sur le bouton Capture, à droite du bouton Graphique. Vos dernières captures sont alors proposées, c’est pratique !

Ne pas démarrer la numérotation à la première page

Si vous le souhaitez, vous pouvez ne pas démarrer la numérotation à la première page. Laisser les premières pages sans numéro, et faire en sorte que votre sommaire ou que la page suivant votre sommaire corresponde à la page 1, par exemple. C’est un peu plus compliqué, mais cela se passe très bien. Tout dépend des « sections » que vous créez. L’idée est de créer plusieurs sections : une pour les pages qui ne nécessitent pas de numéro, et une seconde pour celle qui en nécessite.
Vous devez vous placer à la fin de la première page. Au lieu d’insérer un saut de page, nous allons insérer un saut de section. Dans le ruban, ouvrez l’onglet Mise en page puis Sauts de pages.
La seconde partie du menu concerne les sauts de section. Selon votre document, vous pouvez :
  • insérer un saut de section et démarrer la nouvelle section à la page suivante
  • insérer un saut de section et démarrer la nouvelle section sur la même page
Ensuite, insérez vos numéros de page. Si vous les avez insérés avant, aucun problème. Double cliquez sur la numérotation que vous souhaitez transformer en « page 1″ (le début de votre section 2). Le menu d’édition va apparaître dans le ruban, cliquez sur l’option Lier au précédent pour la désélectionner.
Effectuez ensuite un clic droit sur le numéro, puis cliquez sur Format des numéros de page. Cliquez sur le bouton « À partir de » et choisissez 1. Il ne vous reste plus qu’à supprimer l’un des numéro de page de votre première section pour qu’ils disparaisse. Vous pouvez également créer plusieurs numérotation, en ne supprimant pas les numéros de page de votre première section.

Insérer une équation dans un document Word

Aujourd’hui, de nombreux étudiants prennent des notes avec leur ordinateur portable. Pendant longtemps, les cours de mathématiques étaient exclus. Difficile d’écrire des formules mathématiques avec Word ! Heureusement, vous pouvez désormais intégrer des équations complètes. Plusieurs modèles sont disponibles, mais il est tout à fait possible de créer son équation de A à Z. Le bouton Équation est présent à droite de l’onglet Insertion du ruban.

Ajouter une bibliographie sur un document Word

Les étudiants qui écrivent leur mémoire savent généralement comment ajouter un sommaire. Mais saviez-vous qu’il était également possible d’ajouter une bibliographie ? Pour ce faire, vous devez d’abord ajouter une source pour chaque citation (onglet Références). Ensuite, il suffit de cliquer sur Bibliographie pour l’ajouter. Sur le même principe, vous pouvez intégrer un index à votre document.

Ajouter un filigrane confidentielurgent… sur un document Word

Dans de nombreux cas, vous pouvez être amenés à ajouter un filigrane sur un document : filigrane urgent, filigrane confidentiel… Vous pouvez insérer un filigrane grâce au bouton dédié de l’onglet Mise en page. Plusieurs modèles sont disponibles : brouillon, confidentiel, exemple, urgent, dès que possible… Vous choisissez la disposition du texte et pouvez, si vous le souhaitez, choisir une image ou le texte de votre choix grâce aux filigranes personnalisés.

Créer un modèle sur Microsoft Word

En entreprise, il arrive de créer de nombreux documents dont la forme est identique. Même en-tête, logo de la société placé à tel endroit, même style, même mise en page… Afin de se faciliter la vie, il est possible de créer un modèle. Vous devez d’abord créer un document classique, et le personnaliser comme vous le souhaitez. Ensuite, au lieu d’enregistrer le document au format .doc ou .docx, choisissez le format « Modèle Word ». Plusieurs types de modèles sont disponibles (.dot, .dotx et .dotm), selon les options que vous choisissez : compatibilité Word 2003 et 2007, macros…

Commenter et corriger un document Word à plusieurs

Sur le blog du Modérateur, nous sommes plusieurs à rédiger les articles. Et généralement, pour éviter de publier des énormités, nous nous relisons entre nous avant de publier. Bien que nous ne rédigions pas nos articles sur Microsoft Word, sachez que le logiciel intègre une solution complète pour commenter un document et le corriger. Très pratique pour relire un dossier coopératif par exemple ! Cliquez sur l’onglet Révision, et laissez-vous guider : vous pouvez ajouter un commentaire, vérifier la grammaire et l’orthographe, ajouter des notes. Il est également possible de restreindre les modifications et accepter (ou non) une correction suggérée.
En entreprise, la messagerie instantanée Lync est parfois utilisée. C’est le logiciel utilisé par Word pour envoyer un document, grâce au bouton Envoyer par messagerie instantanée de l’onglet Révision.

Enregistrer une macro sur Microsoft Word

Les macros ne sont pas réservées à Microsoft Excel ! Word permet également d’en enregistrer. Aussi étonnant que cela puisse paraître, la fonctionnalité est disponible à droite de l’onglet Affichage. Elle permet d’enregistrer une suite d’actions. Vous pouvez ensuite lancer une macro préalablement enregistrée pour reproduire cette d’actions. Pratique dans de nombreuses situations !

Modifier les paramètres par défaut et les options

Pour accéder aux paramètres, cliquez sur l’onglet Fichier, puis Options. Vous pourrez alors personnaliser l’ensemble des fonctionnalités de Microsoft Word : jeu de couleurs, nom d’utilisateur et initiales (affiché dans les propriétés d’un document créé), type d’affichage par défaut, affichage des marques de mise en forme, impression… N’hésitez pas à y faire un tour, les options sont infinies !

Configurer la sauvegarde automatique sur Microsoft Word

Par défaut, Word enregistre un document toutes les 10 minutes. Vous pouvez modifier ce laps de temps pour sauvegarder vos documents toutes les minutes si vous le souhaitez ! Rendez-vous simplement dans les options (onglet Fichier), puis Enregistrement. Vous pouvez également modifier l’emplacement d’enregistrement des versions précédentes pour récupérer vos documents.

Ajouter des fonctionnalités au ruban (raccourcis)

Depuis Microsoft Word 2007, le ruban est très important : il permet d’accéder à la majorité des fonctionnalités et c’est le cas sur tous les logiciels de la Suite Microsoft Office. Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter des raccourcis au ruban : macro personnalisée, création de tel type de graphique… Il suffit de passer par les options du logiciel, puis Personnaliser le Ruban. Modifier le ruban peut prendre du temps, mais ensuite, c’est très pratique car Word est personnalisé comme il se doit.

Améliorer Microsoft Word grâce aux compléments

Word est un logiciel très complet. Mais dans certains cas bien précis, ses fonctionnalités peuvent être insuffisantes. Pour palier à cet inconvénient, Microsoft a laissé son système ouvert, et c’est tant mieux : vous pouvez télécharger des compléments sur Internet avant de les ajouter au programme. Vous devez passer par les options de Word, puis Compléments pour accéder à la liste des compléments installés. En bas de la fenêtre, le bouton Atteindre permet d’ajouter des fonctionnalités.

Récupérer les images d’un document Word en grand format

Une astuce permet de récupérer, en résolution maximale, les images contenus dans un document Microsoft Word. Pour ce faire, vous devez modifier l’extension du document : remplacer le .doc ou .docx en .zip. Ouvrez ensuite l’archive, ou décompressez-la pour accéder au dossier. Au sein de celui-ci, ouvrez le dossier word, puis media : les images du document y sont rassemblées, en grand format. Il suffit alors de les enregistrer où vous le souhaitez pour les récupérer.